Aholkularitza Zerbitzu digitalak
Grupo Asegik kudeaketa administratiboaren zati digitala ezartzen du: TicketBAIra eta, Bizkaian, Batuzen Ekonomia Eragiketen Erregistro Liburura egokitutako fakturazio-softwarea, jasotako fakturen digitalizazioa, dokumentu-kudeatzailea, sinadura elektronikoa, ziurtagiri digitala joan-etorririk gabe eta bezeroaren eta langilearen atariak.
Zer barne hartzen duen
- TicketBAIra egokitutako fakturazio-softwarea, QR kodearekin eta TBAI identifikatzailearekin igorritako faktura bakoitzean
- Jasotako fakturen digitalizazioa, paperezko artxiborik gabe
- Dokumentu-kudeatzailea, enpresaren dokumentazioa zure aholkularitzarekin denbora errealean partekatuta
- Kontratuen eta dokumentuen sinadura elektronikoa, eta ziurtagiri digitala linean lortzea
- Bezeroaren ataria eta langilearen ataria, nomina eta fitxaketa mugikorretik eskuragarri
- Negozioaren bilakaera erakusten duten aginte-koadroak, hodeian ostatatuak eta DBEOren araberakoak
Aholkularitza bat digitalizatzea ez da paper berak posta elektronikoz bidaltzea. Faktura bakoitza behin bakarrik sartzea, sailkatuta geratzea, kontabilitatea elikatzea, zure lurraldean aplikagarri den fakturazio-betebeharra betetzea eta hilabete batzuk geroago mugikorretik eskuragarri egoten jarraitzea da.
TicketBAIra egokitutako fakturazioa
Bizkaian, Gipuzkoan eta Araban igorritako faktura bakoitza sinatu eta Foru Ogasunera bidali behar da, eta QR kode bat eta TBAI identifikatzaile bat izan behar ditu. Fakturazio-softwarea ezarri eta konfiguratzen dugu, aurretik egiaztatuz Foru Ogasun eskudunak software bermatzaile gisa aitortuta daukala eta, Bizkaian, Batuzek eskatzen duen Ekonomia Eragiketen Erregistro Liburua ere estaltzen duela.
Jasotako fakturak eta dokumentu-kudeatzailea
Hornitzaileen fakturak sartzean digitalizatzen dira eta dokumentu-kudeatzailean geratzen dira, zure aholkularitzarekin denbora errealean partekatuta. Enpresaren dokumentazioak karpeta lokalen eta posta-kateen artean banatuta bizitzeari uzten dio: leku bakarrean dago eta edozein gailutatik kontsultatzen da.
Sinadura elektronikoa eta ziurtagiri digitala
Kontratuak eta dokumentuak elektronikoki sinatzen dira, inprimatu eta eskaneatu gabe. Eta enpresaren ziurtagiri eta sinadura digitala linean izapidetzen ditugu, Administrazioaren bulegoetara joan-etorririk gabe.
Bezeroaren eta langilearen atariak
Bezeroaren atariak enpresaren zerga-, kontabilitate- eta lan-informaziorako etengabeko sarbidea ematen du. Langilearen atariak nomina eta fitxaketa langile bakoitzaren mugikorrera eramaten ditu, eta langileen altak aplikaziotik jakinarazten dira gertatzen diren unean bertan.
Datuak, aginte-koadroetan
Jarduna erregistratzen duten sistema berek sortzen dute kudeaketarako informazioa: negozioaren bilakaera erakusten duten aginte-koadroak, eskatu beharrik gabe kontsultatzeko prest. Guztia hodeian ostatatuta eta DBEOren arabera.
Zure enpresak Nafarroan tributatzen badu
Nafarroak ez du TicketBAI aplikatzen. Bere sistema propioa du, NaTicket, Zerga Iruzurraren Aurkako Borroka Planaren barruan kokatua eta oraindik nahitaezkoa izateko data finkorik gabe. Zirkuituaren gainerakoak —digitalizazioa, dokumentu-kudeatzailea, sinadura elektronikoa eta atariak— berdin funtzionatzen du, eta fakturazioa aldaketarako prest geratzen da egutegia berresten denerako.
Ohiko galderak
- Edozein fakturazio-programak balio al du TicketBAIrako?
- Ez. TicketBAIrekin igortzeko, programa dagokion Foru Ogasunak software bermatzaile gisa aitortua egon behar da eta, Bizkaian, Batuzek eskatzen duen Ekonomia Eragiketen Erregistro Liburua ere estali behar du. Hori da ezer ezarri aurretik egiaztatzen den lehen gauza.
- Zer alde dago TicketBAIren eta Verifacturen artean?
- TicketBAI Bizkaian, Gipuzkoan edo Araban tributatzen duenari aplikatzen zaio; Verifactu, berriz, lurralde erkidean AEATen aurrean tributatzen duenari. Ez dira trukagarriak eta softwarearen homologazio-baldintzak desberdinak dira kasu bakoitzean.
- Eta enpresak Nafarroan tributatzen badu?
- Nafarroak ez du TicketBAI aplikatzen: bere sistema propioa garatzen du, NaTicket, Zerga Iruzurraren Aurkako Borroka Planaren barruan, eta oraindik nahitaezkoa izateko data finkorik gabe. Zirkuitu digitalaren gainerakoak lehen egunetik berdin funtzionatzen du.
- Non geratzen da dokumentazioa gordeta?
- Hodeian, bezeroaren ataritik etengabeko sarbidearekin eta DBEOren arabera, dokumentazio bera enpresarentzat eta haren aholkularitzarentzat eskuragarri egon dadin, bikoiztu gabe.