Asesoría Servicios digitales
Grupo Asegi implanta la parte digital de la gestión administrativa: software de facturación adaptado a TicketBAI y, en Bizkaia, al Libro Registro de Operaciones Económicas de Batuz, digitalización de las facturas recibidas, gestor documental, firma electrónica, certificado digital sin desplazamientos y portales de cliente y de empleado.
Qué incluye
- Software de facturación adaptado a TicketBAI, con código QR e identificador TBAI en cada factura emitida
- Digitalización de las facturas recibidas, sin archivo en papel
- Gestor documental con la documentación de la empresa compartida en tiempo real con su asesoría
- Firma electrónica de contratos y documentos, y obtención del certificado digital en línea
- Portal del cliente y portal del empleado, con la nómina y el fichaje accesibles desde el móvil
- Cuadros de mando con la evolución del negocio, alojados en la nube y conforme al RGPD
Digitalizar una asesoría no consiste en enviar los mismos papeles por correo electrónico. Consiste en que cada factura entre una sola vez, quede clasificada, alimente la contabilidad, cumpla la obligación de facturación que aplique en su territorio y siga estando disponible meses después desde el móvil.
Facturación adaptada a TicketBAI
En Bizkaia, Gipuzkoa y Araba cada factura emitida debe firmarse y remitirse a la Hacienda Foral e incorporar un código QR y un identificador TBAI. Implantamos y configuramos el software de facturación, comprobando antes que está reconocido como software garante por la Hacienda Foral competente y, en Bizkaia, que cubre también el Libro Registro de Operaciones Económicas que exige Batuz.
Facturas recibidas y gestor documental
Las facturas de proveedor se digitalizan al entrar y quedan en el gestor documental, compartido en tiempo real con su asesoría. La documentación de la empresa deja de vivir repartida entre carpetas locales y cadenas de correo: está en un único sitio y se consulta desde cualquier dispositivo.
Firma electrónica y certificado digital
Contratos y documentos se firman electrónicamente, sin imprimir ni escanear. Y tramitamos el certificado y la firma digital de la empresa en línea, sin desplazamientos a las oficinas de la Administración.
Portales de cliente y de empleado
El portal del cliente da acceso permanente a la información fiscal, contable y laboral de la empresa. El portal del empleado lleva la nómina y el fichaje al móvil de cada trabajador, y las altas de personal se comunican desde la aplicación en el momento en que se producen.
Los datos, en cuadros de mando
Los mismos sistemas que registran la operativa generan la información de gestión: cuadros de mando con la evolución del negocio, listos para consultar sin tener que pedirlos. Todo ello alojado en la nube y conforme al RGPD.
Si su empresa tributa en Navarra
Navarra no aplica TicketBAI. Tiene su propio sistema, NaTicket, encuadrado en su Plan de Lucha contra el Fraude Fiscal y todavía sin fecha firme de obligatoriedad. El resto del circuito —digitalización, gestor documental, firma electrónica y portales— funciona igual, y la facturación queda preparada para el cambio cuando se confirme el calendario.
Preguntas frecuentes
- ¿Cualquier programa de facturación vale para TicketBAI?
- No. Para emitir con TicketBAI el programa debe estar reconocido como software garante por la Hacienda Foral correspondiente y, en Bizkaia, cubrir además el Libro Registro de Operaciones Económicas que exige Batuz. Es lo primero que se comprueba antes de implantar nada.
- ¿Qué diferencia hay entre TicketBAI y Verifactu?
- TicketBAI se aplica a quien tributa en Bizkaia, Gipuzkoa o Araba; Verifactu, a quien tributa en territorio común ante la AEAT. No son intercambiables y los requisitos de homologación del software son distintos en cada caso.
- ¿Y si la empresa tributa en Navarra?
- Navarra no aplica TicketBAI: desarrolla su propio sistema, NaTicket, dentro de su Plan de Lucha contra el Fraude Fiscal y todavía sin fecha firme de obligatoriedad. El resto del circuito digital funciona igual desde el primer día.
- ¿Dónde queda guardada la documentación?
- En la nube, con acceso permanente desde el portal del cliente y conforme al RGPD, de forma que la misma documentación está disponible para la empresa y para su asesoría sin duplicarla.