Consultoría Ayudas y subvenciones
Gestionamos el ciclo completo de las subvenciones de su empresa: identificación de la convocatoria, memoria técnica y solicitud, seguimiento y justificación final ante el Gobierno Vasco, las Diputaciones Forales de Bizkaia, Gipuzkoa y Araba, el SPRI, las cámaras de comercio, la Administración foral de Navarra y los fondos europeos.
Qué incluye
- Rastreo continuo del BOPV, los boletines forales y las convocatorias del SPRI aplicables a su actividad
- Informe previo de viabilidad con el encaje del proyecto, la intensidad de la ayuda y su compatibilidad con otras subvenciones
- Memoria técnica y presupuesto redactados según los criterios de valoración de cada convocatoria
- Presentación telemática dentro de plazo y respuesta a los requerimientos del organismo gestor
- Trazabilidad contable de los gastos subvencionados durante toda la ejecución del proyecto
- Cuenta justificativa completa, con facturas, justificantes de pago y conciliación con las partidas aprobadas
Quién convoca las ayudas en el País Vasco y Navarra
El ecosistema vasco de subvenciones es uno de los más densos del Estado, y esa densidad es justamente lo que hace difícil orientarse. Convocan el Gobierno Vasco, a través de sus departamentos de desarrollo económico, industria, educación y empleo; las Diputaciones Forales de Bizkaia, Gipuzkoa y Araba, con líneas propias y complementarias; el SPRI, con programas como Hazitek, Indartu, Renove o Bideratu; las cámaras de comercio, con Xpande o TICCámaras; y los fondos europeos, de Horizonte Europa a FEDER. Navarra mantiene además sus propias convocatorias. Cada organismo tiene su calendario, sus requisitos formales y sus criterios de valoración.
Qué ayudas encajan con su proyecto
Antes de redactar nada conviene saber si el proyecto encaja. Analizamos la inversión prevista —digitalización, activos productivos, eficiencia energética, contratación, I+D+i o internacionalización—, identificamos las convocatorias compatibles y le decimos con franqueza cuáles tienen recorrido y cuáles no. Una memoria genérica presentada a una convocatoria que no le corresponde es tiempo perdido: la falta de alineación con los objetivos de la convocatoria es una de las causas de denegación más frecuentes, junto con la presentación fuera de plazo y la documentación incompleta.
La justificación, donde se pierden las subvenciones
Obtener la resolución favorable es la mitad del trabajo. La otra mitad es justificarla. Los gastos del proyecto deben quedar identificados en la contabilidad desde el primer asiento, las facturas y los justificantes tienen que cumplir requisitos formales estrictos, muchos organismos exigen acreditar el pago por vía bancaria y los plazos de justificación no admiten descuido. Una justificación mal preparada puede terminar en la devolución total o parcial de la ayuda, más los intereses de demora.
El ciclo completo, de la convocatoria al cobro
Nos ocupamos de todo el recorrido: monitorización de convocatorias, análisis de viabilidad, memoria técnica y presupuesto, presentación telemática, seguimiento del expediente y respuesta a requerimientos, trazabilidad contable durante la ejecución y cuenta justificativa final. Al tener la contabilidad y la asesoría fiscal dentro del mismo grupo, la trazabilidad que después exigirá el organismo gestor no hay que reconstruirla contra reloj: se va construyendo sobre la marcha.
Preguntas frecuentes
- ¿Cualquier empresa puede solicitar ayudas del Gobierno Vasco?
- Puede solicitarlas cualquier empresa con domicilio fiscal o centro de trabajo en el País Vasco que cumpla los requisitos específicos de cada convocatoria, entre ellos estar al corriente de sus obligaciones con la Hacienda Foral y con la Seguridad Social.
- ¿Hace falta aportar financiación propia?
- En la mayoría de convocatorias, sí. Lo habitual es que la subvención cubra entre el 25% y el 75% del coste del proyecto y que la empresa asuma el resto, por lo que conviene tener resuelta la financiación antes de solicitarla.
- ¿Cuánto se tarda en cobrar una subvención?
- Depende de la convocatoria. Desde la solicitud hasta el cobro completo suelen pasar entre 6 y 24 meses, y el pago final no se libera hasta que el organismo gestor aprueba la justificación.
- ¿Qué ocurre si la justificación no es correcta?
- El organismo gestor puede exigir la devolución total o parcial de la ayuda, más los intereses de demora. Por eso la trazabilidad contable de los gastos debe prepararse desde el primer asiento del proyecto y no al final.