Asesoría Outsourcing laboral
El outsourcing laboral de Grupo Asegi asume la gestión de personas de principio a fin: nóminas y seguros sociales, retención de IRPF con la tabla foral que corresponde, altas y bajas comunicadas en tiempo real, contratos firmados electrónicamente, portal del empleado y del cliente, informes de coste y un abogado laboralista para la Inspección de Trabajo.
Qué incluye
- Gestión mensual de nóminas, remesas de pago y seguros sociales de toda la plantilla
- Altas y bajas de empleados comunicadas en tiempo real desde la aplicación
- Contratos y documentación laboral firmados electrónicamente y archivados sin papel
- Portal del empleado con la nómina y el fichaje en el móvil, y portal del cliente con acceso 24/7
- Informes personalizados de coste salarial y social y agenda de vencimientos de contratos
- Abogado laboralista para las consultas y para la representación ante la Inspección de Trabajo
Externalizar la gestión de personas no es delegar el papeleo. Es sacar de la empresa un proceso completo —nóminas, seguros sociales, contratación, archivo documental y relación con la Administración— y sustituirlo por un servicio con interlocutores identificados y con toda la información accesible en tiempo real.
Qué asume el servicio
El ciclo mensual completo: cálculo y emisión de nóminas, generación de las remesas de pago, seguros sociales, retención de IRPF con la tabla foral que corresponde al domicilio fiscal de la empresa y comunicaciones a la Seguridad Social. Las altas y bajas se comunican desde la aplicación en el momento en que se producen, sin esperar al cierre del mes.
Cero papel
Los contratos y la documentación laboral se firman electrónicamente y quedan archivados y localizables. No hay carpetas de contratos, ni copias que perseguir para una firma, ni originales que se pierden entre centros de trabajo.
Portal del empleado y portal del cliente
El empleado consulta su nómina y su fichaje desde el móvil, de modo que la administración interna deja de ser el canal para cada consulta. La empresa entra al portal del cliente y ve el estado de su departamento laboral cuando lo necesita, no cuando toca reunión.
Los datos que sirven para gestionar
Generamos informes personalizados de coste salarial y social, agenda de vencimientos de contratos y evolución de plantilla. Son los números con los que se presupuesta una contratación o se evalúa un turno, y salen del mismo sistema que emite la nómina, así que no hay que reconstruirlos a mano.
Con un abogado laboralista detrás
El servicio incluye la interlocución con un abogado laboralista para las consultas del día a día y para la representación de la empresa ante la Inspección de Trabajo y en los conflictos laborales.
Cuándo conviene
Cuando la plantilla crece más deprisa que la administración, cuando hay varios centros de trabajo o convenios distintos, o cuando la persona que llevaba la gestión laboral deja la empresa y con ella se va el conocimiento del proceso.
Preguntas frecuentes
- ¿En qué se diferencia del servicio de asesoría laboral?
- La asesoría laboral acompaña a la empresa que mantiene su propia administración de personal. En el outsourcing, el proceso completo —nóminas, seguros sociales, contratación y archivo documental— pasa a nuestro equipo, y la empresa consulta el resultado desde el portal.
- ¿Qué ve el empleado?
- Su nómina y su fichaje desde la aplicación, en su propio móvil. La administración interna deja de ser el canal obligatorio para cada consulta de un trabajador.
- ¿Hay que imprimir y firmar los contratos a mano?
- No. Los contratos y la documentación laboral se firman electrónicamente y quedan archivados y localizables, sin copias en papel repartidas entre centros de trabajo.
- ¿Quién responde si llega una inspección?
- Un abogado laboralista del grupo asume la interlocución y la representación de la empresa ante la Inspección de Trabajo y en los conflictos laborales que puedan derivarse.