Aholkularitza Lan outsourcing-a
Grupo Asegiren lan outsourcing-ak pertsonen kudeaketa hasieratik amaierara hartzen du: nominak eta gizarte-aseguruak, dagokion foru-taularekin egindako PFEZ atxikipena, denbora errealean jakinarazitako altak eta bajak, elektronikoki sinatutako kontratuak, langilearen eta bezeroaren ataria, kostu-txostenak eta lan-abokatu bat Lan Ikuskaritzarako.
Zer barne hartzen duen
- Plantilla osoaren nominen, ordainketa-erremesen eta gizarte-aseguruen hileroko kudeaketa
- Langileen altak eta bajak denbora errealean jakinarazita, aplikaziotik bertatik
- Kontratuak eta lan-dokumentazioa elektronikoki sinatuta eta paperik gabe artxibatuta
- Langilearen ataria, nomina eta fitxaketa mugikorrean, eta bezeroaren ataria 24/7 sarbidearekin
- Soldata- eta gizarte-kostuari buruzko txosten pertsonalizatuak eta kontratuen mugaegunen agenda
- Lan-abokatua kontsultetarako eta Lan Ikuskaritzaren aurreko ordezkaritzarako
Pertsonen kudeaketa kanporatzea ez da paperak eskuordetzea. Enpresatik prozesu oso bat ateratzea da —nominak, gizarte-aseguruak, kontratazioa, dokumentu-artxiboa eta Administrazioarekiko harremana— eta hura solaskide identifikatuak dituen eta informazio guztia denbora errealean eskuragarri duen zerbitzu batekin ordezkatzea.
Zer hartzen du bere gain zerbitzuak
Hileko ziklo osoa: nominen kalkulua eta jaulkipena, ordainketa-erremesen sorrera, gizarte-aseguruak, enpresaren zerga-egoitzari dagokion foru-taularekin egindako PFEZ atxikipena eta Gizarte Segurantzari egindako komunikazioak. Altak eta bajak aplikaziotik jakinarazten dira gertatzen diren unean bertan, hilabete-amaierara arte itxaron gabe.
Paperik gabe
Kontratuak eta lan-dokumentazioa elektronikoki sinatzen dira eta artxibatuta eta aurkigarri geratzen dira. Ez dago kontratu-karpetarik, ez sinadura baten bila jarraitu beharreko kopiarik, ez lantokien artean galtzen diren jatorrizkorik.
Langilearen ataria eta bezeroaren ataria
Langileak bere nomina eta bere fitxaketa mugikorretik kontsultatzen ditu; beraz, barne-administrazioak kontsulta bakoitzerako kanala izateari uzten dio. Enpresa bezeroaren atarira sartzen da eta bere lan-sailaren egoera ikusten du behar duenean, eta ez bilera-egunean.
Kudeatzeko balio duten datuak
Soldata- eta gizarte-kostuari buruzko txosten pertsonalizatuak, kontratuen mugaegunen agenda eta plantillaren bilakaera sortzen ditugu. Horiek dira kontratazio bat aurrekontatzeko edo txanda bat ebaluatzeko erabiltzen diren zenbakiak, eta nomina jaulkitzen duen sistema beretik ateratzen dira; beraz, ez dago eskuz berreraiki beharrik.
Lan-abokatu bat atzean duela
Zerbitzuak lan-abokatu batekiko solaskidetza barne hartzen du, eguneroko kontsultetarako eta enpresaren ordezkaritzarako Lan Ikuskaritzaren aurrean eta lan-gatazketan.
Noiz komeni den
Plantilla administrazioa baino azkarrago hazten denean, hainbat lantoki edo hitzarmen desberdin daudenean, edo lan-kudeaketaz arduratzen zen pertsonak enpresa uzten duenean eta harekin batera prozesuaren ezagutza joaten denean.
Ohiko galderak
- Zertan bereizten da lan-aholkularitzako zerbitzutik?
- Lan-aholkularitzak bere langileen administrazioa mantentzen duen enpresari laguntzen dio. Outsourcingean, prozesu osoa —nominak, gizarte-aseguruak, kontratazioa eta dokumentu-artxiboa— gure taldera pasatzen da, eta enpresak emaitza atarian kontsultatzen du.
- Zer ikusten du langileak?
- Bere nomina eta bere fitxaketa aplikaziotik, bere mugikorrean bertan. Barne-administrazioak langile baten kontsulta bakoitzerako nahitaezko kanala izateari uzten dio.
- Kontratuak inprimatu eta eskuz sinatu behar dira?
- Ez. Kontratuak eta lan-dokumentazioa elektronikoki sinatzen dira eta artxibatuta eta aurkigarri geratzen dira, lantokien artean banatutako paperezko kopiarik gabe.
- Nork erantzuten du ikuskapen bat iristen bada?
- Taldeko lan-abokatu batek hartzen ditu bere gain enpresaren solaskidetza eta ordezkaritza Lan Ikuskaritzaren aurrean eta hortik erator daitezkeen lan-gatazketan.