Auditoria Diru-laguntzen ikuskaritza
Asegi Auditoresek Eusko Jaurlaritzaren, Bizkaiko, Gipuzkoako eta Arabako Foru Aldundien, Navarrako Gobernuaren eta estatuko eta europar programen laguntza-deialdiek eskatzen dituzten gastuen justifikazio-kontuak eta finantza-egoerak berrikusten ditu, I+G+b proiektuetan espezializatuta. Txostena ROACen izena emandako auditore batek sinatzen du.
Zer barne hartzen duen
- Justifikazio-kontuaren berrikuspen-txostena, deialdiaren oinarrien arabera
- Gastu-partida bakoitzaren hautagarritasuna egiaztatzea erakundeari aurkeztu aurretik
- Proiektuari egotzitako gastuen eta enpresaren kontabilitate-erregistroen arteko bateratzea
- Langileen orduen egozpenaren eta zeharkako kostuen banaketaren berrikuspena
- Barne-kontroleko gomendioak, diru-laguntzadun gastua lehen egunetik bereizteko
- Deialdi bakoitzaren justifikazio-epera egokitutako lan-egutegia
Diru-laguntza lortzea lanaren erdia da. Beste erdia hura justifikatzea da: eman zuen erakundearen aurrean egiaztatzea proiektuari egotzitako euro bakoitza erreala eta hautagarria dela eta kontabilitateak babesten duela. Deialdi askok eskatzen dute justifikazio horrekin batera ROACen izena emandako auditore baten txostena aurkeztea.
Justifikazio-kontuak auditore-txostenarekin
Gastuen justifikazio-kontua eta laguntza-programek eta erakunde publikoek eskatzen dituzten gainerako finantza-egoerak berrikusten ditugu: Eusko Jaurlaritza, Bizkaiko, Gipuzkoako eta Arabako Foru Aldundiak, Navarrako Gobernua eta estatuko eta europar deialdiak. Irismena ez dugu guk finkatzen: deialdi bakoitzaren oinarri arautzaileek finkatzen dute, eta haietara egokitzen dira aplikatutako prozedura eta jaulkitzen den txosten-eredua.
I+G+b proiektuak
I+G+b proiektuek biltzen dute eragozpen gehiena. Langileak orduka egozten dira, zeharkako kostuak defendatu ahal izan behar den irizpide batekin banatzen dira eta proiektuaren gastua kontabilitatearen gainerakotik bereizi ahal izan behar da. Orduen egozpena, zeharkako kostuen banaketa, amortizazioen, kanpoko lankidetzen eta material suntsikorraren hautagarritasuna eta aurkeztutako memoria teknikoaren eta hura babesten duten kontabilitate-idazpenen arteko trazabilitatea berrikusten ditugu.
Benetako arriskua itzulketa da
Justifikazio akastun bat ez da errekerimendu soil batekin konpontzen. Erakunde kudeatzaileak diru-laguntza osorik edo partzialki itzultzeko eska dezake, berandutze-interesekin batera, eta kobratu eta nahiko denbora geroago egin dezake. Horregatik komeni da lehenago esku hartzea: barne-kontroleko sistemak lehen egunetik proiektuaren gastuak bereizten baditu, justifikazioa ez da erlojuaren aurka egindako ondorengo berreraikuntza bat izango.
Justifikatu aurretik, proiektuan zehar
Diru-laguntzadun gastua erregistratzeko zirkuitua diseinatzen laguntzen dugu —kostu-zentroak, ordu-parteak, fakturen eta kontratuen dokumentu-artxiboa—, justifikazio-epea iristean informazioa jada existitu eta ordenatuta egon dadin. Enpresa askori harrigarria gertatzen zaien ondorio batez ere ohartarazten dizugu: zenbateko jakin batzuetatik gorako diru-laguntza publikoak jasotzeak urteko kontuak auditatzera behartzen du, nahiz eta sozietateak nahitaezko ikuskaritzaren muga orokorretara ez iritsi.
Ohiko galderak
- Noiz eskatzen du erakunde publiko batek diru-laguntzari buruzko auditore-txostena?
- Deialdi bakoitzaren oinarri arautzaileek zehazten dute. Ohikoa da, laguntzaren zenbateko jakin batetik aurrera, ROACen izena emandako auditorearen txostena duen justifikazio-kontuaren modalitatea ezartzea.
- Zer gertatzen da diru-laguntza ondo justifikatzen ez badut?
- Erakunde kudeatzaileak diru-laguntza osorik edo partzialki itzultzeko eska dezake, berandutze-interesekin batera. Errekerimendua laguntza kobratu eta nahiko denbora geroago irits daiteke.
- Nola frogatzen dut proiektu bat I+G+b dela?
- Txosten tekniko zehatz baten bidez, proiektuaren gastuak gainerako jardueratik bereizten dituen kontabilitate-dokumentazioaren bidez eta, proiektu garrantzitsuetan, erakunde ziurtatzaile eskudun baten txosten arrazoituaren bidez.
- Diru-laguntzak jasotzeak urteko kontuak auditatzera behar nazake?
- Bai. Zenbateko jakin batzuetatik gorako diru-laguntza publikoak jasotzen dituzten enpresak urteko kontuak auditatzera behartuta geratzen dira, nahiz eta aktiboaren, negozio-zifraren eta plantillaren muga orokorretara ez iritsi.